公司通常使用五种不同类型的印章:
(一)公章:用于公司处理外部事务,如工商、税务、银行等。
(二)财务专用章:用于出具公司票据,像支票一类的需要加盖此章。
(三)合同专用章:用于签订合同时的加盖章。
(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也需要加盖此章。
(五)发票专用章:开具公司发票时需要加盖此章。
印章的使用是严格规范,出现的场合和地点也是尤其重要。
一、印章制作原理
印章通常是由印章石材、印泥、印章机械等材料制成的。印章石材是印章的主要材料,印章石材的质量直接影响印章的质量。印章石材的质量好坏主要取决于石材的质地、颜色、硬度、密度等因素。印泥是印章的印刷材料,也是印章的一种重要组成部分。印泥的质量好坏直接影响印章的印刷效果。印章机械是印章的制作工具,印章机械的稳定性和精度直接影响印章的制作质量。
印章制作过程中,如果制作材料不符合标准或者制作工艺不当,就会影响印章的质量,容易被伪造。此外,印章的制作成本较低,所以一些不法之徒利用印章容易制作的特点,制作假冒印章,给公司和社会带来了很大的损失。
二、印章使用环节
印章使用环节也是印章被伪造的重要原因之一。印章使用环节包括印章保管、印章使用、印章查验等环节。印章保管是指公司应该建立健全的印章管理制度,实行严格的印章保管制度,防止印章被盗窃或者丢失。印章使用是指公司应该规范印章使用流程,严格控制印章使用权限,防止印章被滥用。印章查验是指公司应该建立印章审批制度,严格审批印章使用申请,防止印章被冒用。
在印章使用环节中,如果公司没有建立健全的印章管理制度,没有规范印章使用流程,或者审批流程不严格,就会给不法之徒提供机会,容易伪造印章。原版的印章在公安局是有备案的,他们早就在公安局完完整整盖好了印章作为辨别依据了。不要想伪造了
三、印章的法律效应
证明文件真实性的效应印章还可以证明文件的真实性。在公司的办公过程中,印章经常用于盖章文书,如发票、合同、收据等。这些文书一旦被盖上公司印章,就可以证明其真实性,避免因为文书的虚假而导致的法律纠纷
具有法律约束力。根据《中华人民共和国公司法》的规定,公司印章是公司的法定代表人或者经理授权的一种特殊的签名方式。因此,公司印章在法律上具有与法定代表人或者经理签名具有同等法律效力的约束力。如果公司在印章使用过程中存在违法行为,将会对公司的法律责任产生重大影响
四、结论
综上所述,印章容易被伪造的原因主要有印章制作原理、印章使用环节、印章管理等方面。为了防止印章被伪造,公司应该建立健全的印章管理制度,规范印章使用流程,严格控制印章使用权限,加强印章保管,严格审批印章使用申请,提高印章的安全性和防伪性能。同时,也需要加强印章防伪技术的研究和应用,不断提升印章的防伪性能,保护公司的利益和社会的安全。