企业经营办公中，会涉及到内部沟通管理中文件盖章、劳务合同签署等，外部销售经营中销售合同、采购合同以及各类需要盖章的文件。相较于纸质签章存在异地签章不便、流程繁琐、管理成本高、冒签代签、萝卜章等问题，电子签章为数字化办公带来了便利。
电子签章简化了签章的流程，提高了签章效率
纸质签章不仅需要线上编辑流转到线下打印盖章，而且签署过程容易因领导不在、印章外带等各种突然状况增加签约的周期，纸质合同、文件签章后，进行存储管理容易因量大堆积，并且年久易丢失、破损。
电子签章是通过电子的形式订立的合同、文件。并且是通过第三方电子合同签约平台进行签订存储的，根据《电子合同在线订立流程规范》指出，采用第三方电子合同签约平台才能保证其过程的公平性及结果的有效性。用户在平台上进行注册并主体认证，确保了签约主体的身份真实，通过平台发起、发送并完成合同签署，全程都在线上操作，无需面对面，不受时间、地域的限制，随时随地想签就签，大大提高了签章效率。
电子签章管理更便捷，节省了成本
纸质签章不仅需要打印纸张，而且签章后的合同、文件需要占用物理仓储空间，一旦合同、文件的数量大，归档整理麻烦，也容易出错。此外，实体印章的管理也容易因管理不当，出现冒签代签等问题。
电子签章通过电子化的形式进行存储和管理，包括印章、合同文件等，电子印章的申请需要符合《电子签名法》的规定，满足真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改的条件，电子印章授权使用，通过授权可以清晰的记录使用时间、签章文件等信息，确保了用章的安全。此外，电子合同、文件存储在平台上，提供智能归档、查阅等服务，操作简单便捷。
电子签章保证了数据存储安全，签约过程有法律保障
纸质签章面对面或邮寄签署的行为过程，通常是无第三方公证的，容易出现伪造、篡改等风险，一旦发生合同纠纷，取证和维权过程难。
电子签章通过平台采用区块链、时间戳、哈希等技术手段，对电子合同签约过程中签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证并保全，确保了电子合同签署过程及签章文件的法律效力，并且还接入了公证处、司法鉴定中心、仲裁委等机构，一旦发生合同纠纷，可提供有效的公证及出证报告，提供网络仲裁服务，保障用户的合法权益。
